Изменения в российском миграционном законодательстве в 2025 коснулись всех работодателей, сотрудничающих с иностранными гражданами. Оформление мигрантов на работу в 2025 году стало значительно сложнее и требует строгого соблюдения новых процедур. Сокращен срок пребывания безвизовых мигрантов до 90 дней в году, введена обязательная биометрия и цифровые профили через приложение на телефоне.
Прием на работу мигрантов в 2025 чреват серьезными рисками: штрафы за нарушения возросли до 1 миллиона рублей для организаций и до 70 тысяч для должностных лиц, при этом возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток. Как оформить мигранта на работу правильно? В материале помогаем разобраться в миграционном законодательстве и найти сотрудников в условиях дефицита кадров и усиленного государственного контроля.
Прием мигрантов на работу в 2025 году: что изменилось
Как принять мигранта на работу в 2025? Временные ограничения еще сильнее осложняют управление иностранным персоналом. Безвизовые сотрудники теперь могут находиться в России не более 90 дней в году вместо прежних 180, что требует четкого планирования периодов работы.
Обязательная предварительная подача заявления
Прием мигрантов на работу в 2025 году начинается с обязательной подачи электронного заявления через приложение «Госуслуги RuID» минимум за 3 дня до въезда в Россию.
Новые квоты и ограничения
Квоты на работу мигрантов в 2025 году установлены в размере 234 958 разрешений для визовых иностранцев. Введены полные запреты — квота 0%:
- Розничной торговли в нестационарных торговых объектах и на рынках.
- Прочей розничной торговли вне магазинов.
- Розничной торговли лекарствами в аптеках.
Категории мигрантов и требования к оформлению
Граждане безвизовых стран
Как оформить мигранта на работу с патентом? Все зависит от страны его происхождения. Патент требуется гражданам:
- Узбекистана.
- Таджикистана.
- Азербайджана.
- Молдовы.
- Грузии.
- Украины.
Граждане ЕАЭС
Как устроить мигранта на работу из стран ЕАЭС? Все значительно проще: граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии трудятся без патентов и разрешений на тех же условиях, что и россияне.
Визовые иностранцы
Найм мигрантов на работу из дальнего зарубежья требует получения трудового разрешения в рамках установленных квот или вне их для высококвалифицированных специалистов.
Пошаговая инструкция оформления мигранта
Этап 1: Проверка документов кандидата
Документы для мигрантов на работу в России должны включать:
- Паспорт или документ, удостоверяющий личность.
- Действующий патент на работу в соответствующем регионе.
- Миграционная карта с целью визита «работа».
- Регистрация по месту пребывания.
- Полис ДМС или договор об оказании платных медицинских услуг.
- ИНН при необходимости.
Важно: патент должен быть выдан именно для того региона, где зарегистрирован работодатель. С 5 февраля 2025 года за прием мигранта с патентом из другого региона грозит штраф до 1 миллиона рублей.
Этап 2: Заключение трудового договора
Как устроить мигранта на работу официально? Требуется соблюдение особенностей трудового договора:
- Договор составляется в письменной форме на русском языке.
- Указывается конкретная трудовая функция.
- Прописывается место выполнения работы.
- Устанавливается размер заработной платы не ниже МРОТ.
- Включается условие об обязательном медицинском страховании.
Этап 3: Уведомление МВД
Прием на работу мигрантов обязательно включает уведомление МВД в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора. Способы подачи уведомления:
- Лично в территориальное подразделение МВД.
- Почтой с описью вложений.
- Через портал Госуслуги.
- Через многофункциональные центры.
С 1 сентября 2025 года введена новая форма уведомления, которая предусматривает указание всех адресов мест работы.
Как быстро закрывать потребность в персонале
Аутсорсинговая компания Атлас Проектов — выбор для бизнеса с потребностью быстро адаптироваться к условиям кадрового дефицита и сложного миграционного законодательства. Основная специализация компании — аутсорсинг линейного персонала для производства, логистики и сельского хозяйства.
- Суточный выход 1200 человек — масштабируемость для любых потребностей клиентов.
- 99,8% закрытия заявок даже на сложные специализации.
- Сокращение расходов клиентов до 23% благодаря отлаженным процессам.
Атлас Проектов работает как с малым и средним бизнесом, так и с такими крупными компаниями, как РумелкоАгро, Шахунское молоко, Сбер, Золотое Яблоко и Мираторг, что подтверждает способность справляться со сложными кадровыми задачами в различных отраслях.
- Полное соблюдение законодательства.
- Своевременное оформление всех необходимых документов.
- Минимизацию рисков штрафов и административной ответственности.
Читать по теме: Аутсорсинг — Что это и как он помогает бизнесу экономить и расти
Штрафы и ответственность при оформлении мигрантов в 2025 году
Оформление мигрантов на работу с ошибками может повлечь серьезные санкции.
Для юридических лиц:
- Основные нарушения: 400 тыс. – 1 млн рублей.
- В Москве и Санкт-Петербурге: до 1 млн.
- Возможно приостановление деятельности на 14–90 суток.
Для должностных лиц:
- В Москве и Санкт-Петербурге: до 70 тыс. рублей.
- В регионах: до 50 тыс.
Для ИП:
- 35–75 тыс. рублей за каждое нарушение.
Как трудоустроить мигранта на работу без риска штрафов? Нужно избегать типичных ошибок:
- Несвоевременная подача уведомлений в МВД.
- Трудоустройство с патентом из другого региона.
- Работа с истекшим патентом.
- Не уведомление об увольнении мигранта.
- Использование устаревших форм документов.
Практические рекомендации оформления мигрантов
Оформление мигрантов на работу в 2025 требует от работодателей системного подхода и глубокого понимания нового законодательства. Усложнение процедур, увеличение штрафов и ужесточение контроля делают профессиональную экспертизу от аутсорсинговой компании.
Ключевые принципы успешной работы с мигрантами:
- Строгое соблюдение сроков подачи всех уведомлений.
- Использование только актуальных форм документов.
- Регулярный контроль за действительностью патентов и регистраций.
- Профессиональное сопровождение процессов оформления.
Компании, которые смогут адаптироваться к новым требованиям приема на работу мигрантов в 2025, получат значительное конкурентное преимущество в условиях дефицита кадров.
Партнерство с профессиональной аутсорсинговой компанией Атлас Проектов позволит минимизировать риски и сосредоточиться на основной деятельности, передав кадровые вопросы специалистам.
