Персонал дорожает, свободной рабочей силы на рынке все меньше, а трудовое законодательство ужесточается — не удивительно, что российские компании активно пересматривают подходы к управлению человеческими ресурсами. Что выгоднее — штат или аутсорсинг, вопрос, который стоит перед каждым руководителем при планировании кадровой стратегии. По данным исследований, предприятия могут сэкономить до 20–40% затрат на сотрудников при переходе на аутсорсинг. В статье разбираем, что выгоднее: внутренние работники или внешние подрядчики.
Штат или аутсорсинг: какая реальная стоимость персонала
Почему аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника становится понятно при детальном расчете всех затрат. Стоимость штатного работника включает не только зарплату, но и множество скрытых расходов, которые часто недооценивают при планировании бюджета.
Полная стоимость штатного сотрудника
При зарплате сотрудника 70 000 рублей на руки реальные затраты работодателя составляют:
- НДФЛ (13%): 10 465 рублей.
- Страховые взносы (30,2%): 24 295 рублей.
- Отпускные и больничные (42 дня в год): 8 500 рублей в месяц.
- Поиск и найм персонала: 2 500 рублей в месяц.
- Дополнительные расходы (питание, форма, транспорт): 2 100 рублей в месяц.
Итого: 117 860 рублей в месяц против 70 000 рублей номинальной зарплаты.
Полная стоимость сотрудника на аутсорсе
При использовании аутсорсинга компания платит только за отработанные часы или смены без дополнительных налогов и социальных выплат. Цена на аутсорсинговые услуги включает все необходимые расходы подрядчика и обычно составляет 60–80% от полной стоимости штатного сотрудника.
Преимущества аутсорсинга
Штат или аутсорсинг — выбор часто определяется финансовыми соображениями. В среднем затраты на аутсорсинг могут быть на 20–40% ниже содержания собственного персонала. Экономия достигается за счет:
- Отсутствия налогов и социальных взносов с заказчика.
- Исключения расходов на поиск, обучение и адаптацию.
- Оптимизации численности под текущие задачи.
- Снижения административных расходов.
Гибкость и масштабируемость
Аутсорсинг обеспечивает гибкость в управлении трудовыми ресурсами. Компания может:
- Быстро увеличивать или сокращать численность персонала.
- Привлекать специалистов на проектной основе.
- Адаптироваться к сезонным колебаниям спроса.
- Избегать сложностей с сокращением штата.
Снижение рисков
Аутсорсинговая компания берет на себя все кадровые, налоговые и юридические риски:
- Соблюдение трудового законодательства.
- Выплата зарплат и социальных пособий.
- Ведение кадрового документооборота.
- Замещение отсутствующих сотрудников.
Доступ к экспертизе
Профессиональные аутсорсинговые компании предлагают готовых специалистов с необходимой квалификацией, что особенно важно для узкоспециализированных задач или временных проектов.
Преимущества штатных сотрудников
Штатные сотрудники глубже понимают специфику компании, ее продукты и бизнес-процессы. Это обеспечивает:
- Высокое качество выполнения задач.
- Быструю реакцию на изменения.
- Преемственность знаний и опыта.
- Лояльность к компании.
Контроль и управление
При работе со штатными сотрудниками руководство имеет:
- Прямой контроль над процессами.
- Возможность оперативного перераспределения задач.
- Гибкость в постановке целей.
- Непосредственное влияние на результат.
Долгосрочное развитие
Инвестиции в штатных сотрудников окупаются через ценности:
- Накопление экспертизы внутри компании.
- Формирование корпоративной культуры.
- Развитие внутренних лидеров.
- Снижение текучести кадров.
Штат или аутсорсинг — что выбрать
Размер бизнеса
- Малый бизнес — до 10 сотрудников: аутсорсинг чаще выгоднее из-за экономии на налогах и социальных выплатах.
- Средний бизнес — 10–50 сотрудников: оба варианта могут быть эффективными в зависимости от специфики деятельности.
- Крупный бизнес — более 50 сотрудников: экономия от аутсорсинга может составлять миллионы рублей в год.
Характер задач
- Стандартные повторяющиеся операции: аутсорсинг.
- Творческие и стратегические задачи: штат.
- Сезонные работы: аутсорсинг.
- Ключевые бизнес-процессы: штат.
Временной фактор
- Краткосрочные проекты: аутсорсинг.
- Долгосрочные задачи: штат.
- Пиковые нагрузки: аутсорсинг.
- Постоянные процессы: штат.
Успешный пример аутсорсинга
Яркий пример успешного применения аутсорсинга — компания Атлас Проектов, специализирующаяся на предоставлении линейного персонала для различных отраслей.
Атлас Проектов показывает впечатляющие результаты эффективности:
- Суточный выход: 1200 человек.
- 99,8% закрытия заявок даже на сложные специализации.
- Сокращение расходов клиентов на персонал до 23%.
- Круглосуточная поддержка проектов.
Компания предоставляет широкий спектр специалистов:
- Грузчики и разнорабочие.
- Комплектовщики и упаковщики.
- Водители погрузчиков и штабелеров.
- Операторы производства и другие.
Читать по теме: Рынок труда 2025: ожидания и прогнозы
Гибридная модель: оптимальное решение
Многие успешные компании не выбирают, что выгоднее: штат или аутсорсинг, а используют гибридный подход:
- Ядро бизнеса: штатные сотрудники.
- Вспомогательные функции: аутсорсинг.
- Сезонные пики: временный аутсорсинг.
- Специализированные проекты: проектный аутсорсинг.
Преимущества комбинированного подхода
- Оптимизация затрат без потери качества.
- Сохранение контроля над ключевыми процессами.
- Гибкость в управлении ресурсами.
- Снижение операционных рисков.
Риски и ограничения
Риски аутсорсинга
- Зависимость от внешнего подрядчика.
- Конфиденциальность данных.
- Ограниченная гибкость в управлении.
Риски штатного найма
- Высокие постоянные затраты.
- Сложность сокращения персонала.
- Административная нагрузка.
- Риски текучести кадров.
Оптимальное решение для большинства организаций — гибридная модель, которая позволяет сочетать преимущества обоих подходов. Сотрудничество с профессиональной аутсорсинговой компанией Атлас Проектов обеспечивает максимальную эффективность использования внешних ресурсов при сохранении контроля над бизнес-процессами.
