Что выгоднее: штат или аутсорсинг. Анализ и рекомендации

2025-08-30 14:25 Управление персоналом

Персонал дорожает, свободной рабочей силы на рынке все меньше, а трудовое законодательство ужесточается — не удивительно, что российские компании активно пересматривают подходы к управлению человеческими ресурсами. Что выгоднее — штат или аутсорсинг, вопрос, который стоит перед каждым руководителем при планировании кадровой стратегии. По данным исследований, предприятия могут сэкономить до 20–40% затрат на сотрудников при переходе на аутсорсинг. В статье разбираем, что выгоднее: внутренние работники или внешние подрядчики.

Штат или аутсорсинг: какая реальная стоимость персонала

Почему аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника становится понятно при детальном расчете всех затрат. Стоимость штатного работника включает не только зарплату, но и множество скрытых расходов, которые часто недооценивают при планировании бюджета.

Полная стоимость штатного сотрудника

При зарплате сотрудника 70 000 рублей на руки реальные затраты работодателя составляют:

НДФЛ (13%): 10 465 рублей.
Страховые взносы (30,2%): 24 295 рублей.
Отпускные и больничные (42 дня в год): 8 500 рублей в месяц.
Поиск и найм персонала: 2 500 рублей в месяц.
Дополнительные расходы (питание, форма, транспорт): 2 100 рублей в месяц.

Итого: 117 860 рублей в месяц против 70 000 рублей номинальной зарплаты.

Полная стоимость сотрудника на аутсорсе

При использовании аутсорсинга компания платит только за отработанные часы или смены без дополнительных налогов и социальных выплат. Цена на аутсорсинговые услуги включает все необходимые расходы подрядчика и обычно составляет 60–80% от полной стоимости штатного сотрудника.

Читать по теме: Массовый подбор персонала без ошибок 2025: методы, инструменты и лучшие практики

Преимущества аутсорсинга

Штат или аутсорсинг — выбор часто определяется финансовыми соображениями. В среднем затраты на аутсорсинг могут быть на 20–40% ниже содержания собственного персонала. Экономия достигается за счет:

Отсутствия налогов и социальных взносов с заказчика.
Исключения расходов на поиск, обучение и адаптацию.
Оптимизации численности под текущие задачи.
Снижения административных расходов.

Гибкость и масштабируемость

Аутсорсинг обеспечивает гибкость в управлении трудовыми ресурсами. Компания может:

Быстро увеличивать или сокращать численность персонала.
Привлекать специалистов на проектной основе.
Адаптироваться к сезонным колебаниям спроса.
Избегать сложностей с сокращением штата.

Снижение рисков

Аутсорсинговая компания берет на себя все кадровые, налоговые и юридические риски:

Соблюдение трудового законодательства.
Выплата зарплат и социальных пособий.
Ведение кадрового документооборота.
Замещение отсутствующих сотрудников.

Доступ к экспертизе

Профессиональные аутсорсинговые компании предлагают готовых специалистов с необходимой квалификацией, что особенно важно для узкоспециализированных задач или временных проектов.

Преимущества штатных сотрудников

Штатные сотрудники глубже понимают специфику компании, ее продукты и бизнес-процессы. Это обеспечивает:

Высокое качество выполнения задач.
Быструю реакцию на изменения.
Преемственность знаний и опыта.
Лояльность к компании.

Контроль и управление

При работе со штатными сотрудниками руководство имеет:

Прямой контроль над процессами.
Возможность оперативного перераспределения задач.
Гибкость в постановке целей.
Непосредственное влияние на результат.

Долгосрочное развитие

Инвестиции в штатных сотрудников окупаются через ценности:

Накопление экспертизы внутри компании.
Формирование корпоративной культуры.
Развитие внутренних лидеров.
Снижение текучести кадров.

Читать по теме: Линейный персонал — кто это, какие профессии? Где найти линейный персонал

Штат или аутсорсинг — что выбрать

Размер бизнеса

Малый бизнес — до 10 сотрудников: аутсорсинг чаще выгоднее из-за экономии на налогах и социальных выплатах.
Средний бизнес — 10–50 сотрудников: оба варианта могут быть эффективными в зависимости от специфики деятельности.
Крупный бизнес — более 50 сотрудников: экономия от аутсорсинга может составлять миллионы рублей в год.

Характер задач

Стандартные повторяющиеся операции: аутсорсинг.
Творческие и стратегические задачи: штат.
Сезонные работы: аутсорсинг.
Ключевые бизнес-процессы: штат.

Временной фактор

Краткосрочные проекты: аутсорсинг.
Долгосрочные задачи: штат.
Пиковые нагрузки: аутсорсинг.
Постоянные процессы: штат.

Успешный пример аутсорсинга

Яркий пример успешного применения аутсорсинга — компания Атлас Проектов, специализирующаяся на предоставлении линейного персонала для различных отраслей.

Атлас Проектов показывает впечатляющие результаты эффективности:

Суточный выход: 1200 человек.
99,8% закрытия заявок даже на сложные специализации.
Сокращение расходов клиентов на персонал до 23%.
Круглосуточная поддержка проектов.

Компания предоставляет широкий спектр специалистов:

Грузчики и разнорабочие.
Комплектовщики и упаковщики.
Водители погрузчиков и штабелеров.
Операторы производства и другие.

Читать по теме: Рынок труда 2025: ожидания и прогнозы

Гибридная модель: оптимальное решение

Многие успешные компании не выбирают, что выгоднее: штат или аутсорсинг, а используют гибридный подход:

Ядро бизнеса: штатные сотрудники.
Вспомогательные функции: аутсорсинг.
Сезонные пики: временный аутсорсинг.
Специализированные проекты: проектный аутсорсинг.

Преимущества комбинированного подхода

Оптимизация затрат без потери качества.
Сохранение контроля над ключевыми процессами.
Гибкость в управлении ресурсами.
Снижение операционных рисков.

Риски и ограничения

Риски аутсорсинга

Зависимость от внешнего подрядчика.
Конфиденциальность данных.
Ограниченная гибкость в управлении.

Риски штатного найма

Высокие постоянные затраты.
Сложность сокращения персонала.
Административная нагрузка.
Риски текучести кадров.

Оптимальное решение для большинства организаций — гибридная модель, которая позволяет сочетать преимущества обоих подходов. Сотрудничество с профессиональной аутсорсинговой компанией Атлас Проектов обеспечивает максимальную эффективность использования внешних ресурсов при сохранении контроля над бизнес-процессами.