Эксперимент ФНС и дефицит персонала: почему аутсорсинг останется выгодным
С 1 сентября 2026 года ФНС запускает эксперимент по «обелению» рынка предоставления персонала.
В нём участвуют 34 крупные компании из ритейла и электронной коммерции: Wildberries, Ozon, Яндекс, СберЛогистика, «Магнит», «Лента», «Перекрёсток», «ВкусВилл», Metro и другие.
Заказчики будут контролировать налоговую составляющую оплаты подрядчикам и перечислять часть налогов непосредственно на их единые налоговые счета.
На первый взгляд может показаться, что после этого привлечение внешнего персонала станет заметно дороже и потеряет смысл.
Но главная проблема бизнеса сегодня заключается не только в стоимости одной смены.
Важно, сколько предприятие теряет, когда нужного количества людей в смене вообще нет.
Что меняет эксперимент ФНС
Эксперимент будет проходить с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2027 года. Участие заказчиков и поставщиков персонала заявлено как добровольное.
Новый механизм распространяется на работников, выполняющих:
- складские операции;
- комплектацию заказов;
- сортировку и упаковку;
- погрузку и разгрузку;
- доставку;
- выкладку товаров;
- уборку;
- обслуживание кассовых зон;
- другие аналогичные работы.
Заказчик будет рассчитывать налоговые обязательства поставщика персонала и разделять оплату на две части.
Одна часть перечисляется подрядчику как вознаграждение, другая направляется на его единый налоговый счёт:
- 75% рассчитанной суммы НДС и страховых взносов;
- 50% НДФЛ;
- 100% УСН или НПД для соответствующих категорий исполнителей.
Смысл эксперимента заключается не во введении нового налога на аутсорсинг. Налоги и страховые взносы должны были уплачиваться и раньше.
Меняется механизм контроля: крупный заказчик получает больше ответственности за то, чтобы обязательные платежи действительно дошли до бюджета. Приказ ФНС России № ЕД-1-22/404@
Серый аутсорсинг станет менее конкурентоспособным
Раньше часть поставщиков могла предлагать подозрительно низкий тариф за счёт неполной уплаты налогов, непрозрачного оформления работников и использования цепочек посредников.
Добросовестному подрядчику было трудно конкурировать с компанией, в тарифе которой изначально не заложены все обязательные платежи.
Эксперимент должен постепенно сократить такую разницу.
ФНС сформировала ориентиры «идеального партнёра»: в стоимость его услуг должны входить оплата труда работников, налоги, страховые взносы и собственное вознаграждение подрядчика.
Если показатели компании значительно отличаются от отраслевой модели, это может стать основанием для дополнительной оценки налоговых рисков. «Ведомости»
В результате дешёвых предложений на рынке может стать меньше, а средний тариф — вырасти.
Но это не означает, что собственный штат автоматически станет выгоднее.
Почему аутсорсинг всё равно сохраняет экономию
Сравнивать только зарплату штатного сотрудника и тариф подрядчика некорректно.
При самостоятельном найме компания дополнительно оплачивает:
- работу рекрутеров;
- размещение вакансий;
- оформление работников;
- налоги и страховые взносы;
- обучение и инструктаж;
- спецодежду и СИЗ;
- медосмотры;
- транспорт до объекта;
- проживание вахтового персонала;
- питание;
- кадровое администрирование;
- замену не вышедших сотрудников;
- простой людей после снижения нагрузки.
При аутсорсинге значительная часть этих задач уже включена в услугу.
Главное преимущество — возможность менять численность работников вместе с фактическим объёмом.
Например:
обычная смена — 50 человек;
августовский пик — 80 человек;
сезон распродаж — 110 человек;
после Нового года — снова 50 человек.
Содержать 110 штатных сотрудников круглый год невыгодно. Найти ещё 60 человек за несколько дней практически невозможно.
Поэтому постоянная команда может оставаться основой, а дополнительный объём закрываться внешним персоналом.
Почему людей снова не хватило к концу лета
Каждый год предприятия знают, что август и сентябрь станут напряжёнными.
И каждый год часть компаний начинает активный набор, когда дефицит уже возник.
В конце лета одновременно увеличивают численность:
- склады маркетплейсов;
- распределительные центры;
- интернет-магазины;
- пищевые производства;
- сельскохозяйственные предприятия;
- торговые сети;
- службы доставки.
Маркетплейсы запускают распродажи к школе. Растёт спрос на одежду, обувь, канцелярию, электронику и товары для детей. Вместе с заказами увеличивается объём на приёмке, комплектации, упаковке и отгрузке.
Параллельно продолжается уборочная кампания, а производства начинают готовиться к осенне-зимнему сезону.
В итоге разные отрасли одновременно ищут одних и тех же людей:
- комплектовщиков;
- упаковщиков;
- сортировщиков;
- грузчиков;
- кладовщиков;
- разнорабочих;
- водителей погрузчиков.
По оценкам участников логистического рынка, отрасли не хватает около миллиона сотрудников, а наиболее востребованными остаются именно линейные специалисты. ATI.SU
Почему август особенно сложен для вахтового персонала
В конце лета мобильность работников снижается.
Люди возвращаются из отпусков, готовят детей к школе, решают семейные вопросы и реже готовы срочно уезжать на длительную вахту.
Одновременно у кандидатов появляется большой выбор объектов. Склад конкурирует за человека не только с соседним складом, но и с производством, сельским хозяйством, строительством и доставкой.
Работник сравнивает:
- ставку за смену;
- продолжительность вахты;
- условия проживания;
- график;
- питание;
- транспорт;
- регулярность выплат;
- отношение руководителя на объекте.
Если одно предприятие начинает набор поздно, свободные и наиболее стабильные работники уже распределены между другими заказчиками.
Почему просто поднять тариф недостаточно
Когда склад уже не справляется, первое решение кажется очевидным: повысить ставку и срочно привлечь людей.
Но деньги не сокращают расстояние до объекта.
Даже после увеличения тарифа необходимо:
- Найти подходящих кандидатов.
- Проверить документы.
- Сформировать бригаду.
- Организовать транспорт.
- Разместить работников.
- Провести инструктаж.
- Вывести людей в смену.
- Заменить тех, кто не доехал или отказался.
На это требуется время.
Если сотрудники нужны сегодня, повышение ставки не вернёт уже потерянные дни.
Пока новая бригада собирается и едет на объект, склад продолжает терять производительность:
- товары не принимаются вовремя;
- заказы дольше комплектуются;
- увеличиваются переработки;
- растёт количество ошибок;
- нарушаются сроки отгрузки;
- постоянные сотрудники быстрее выгорают;
- бизнес недополучает выручку.
Поэтому срочное повышение тарифа часто обходится дороже, чем заранее сформированный резерв.
Стоимость смены — не главный показатель
Представим, что складу необходимо 100 работников, но на объект вышло только 75.
Формально предприятие сэкономило на оплате 25 человек.
Фактически оно могло потерять больше из-за недовыпущенного объёма, задержанных поставок, штрафов, сверхурочных и сорванных сроков.
Правильнее считать не только стоимость работника, но и стоимость незакрытой смены.
Самый дорогой персонал — не тот, у которого высокий тариф. Самый дорогой персонал — тот, которого не оказалось на объекте в момент максимальной нагрузки.
В условиях дефицита экономия заключается не в минимальной ставке, а в сохранении объёма производства и выполнения заказов.
Почему лучше планировать небольшой профицит
При стабильном рынке предприятия стараются рассчитывать численность максимально точно.
Но во время сезонного пика работа «впритык» становится рискованной.
Если для выполнения плана требуется 80 человек, разумнее подготовить:
- 80 работников основной смены;
- несколько человек на замену;
- дополнительную бригаду, которую можно подключить при росте объёма.
Небольшой управляемый профицит обычно обходится дешевле, чем постоянный недобор.
Он помогает компенсировать:
- невыходы;
- болезни;
- ранний отъезд с вахты;
- увеличение заказов;
- задержки транспорта;
- дополнительную смену;
- перераспределение товаров между складами.
Резерв не обязательно должен ежедневно находиться на объекте. Важно, чтобы подрядчик мог быстро вывести подготовленных людей при возникновении потребности.
Что изменится для заказчиков после 1 сентября
Крупные компании станут внимательнее выбирать поставщиков персонала.
Цена перестанет быть единственным критерием. Заказчикам придётся учитывать:
- налоговую прозрачность;
- происхождение персонала;
- корректность оформления;
- структуру тарифа;
- стабильность выходов;
- возможность сформировать резерв;
- наличие транспорта и проживания;
- способность подрядчика работать в нескольких регионах.
Эксперимент повысит требования к участникам рынка, но одновременно сделает сотрудничество с добросовестными аутсорсерами безопаснее и предсказуемее.
По итогам эксперимента ФНС рассматривает возможность распространить отраслевую модель на строительство, логистику, производство, клининг и охрану. Разбор порядка эксперимента
Аутсорсинг не станет дешевле. Он станет понятнее
Новый налоговый эксперимент может повысить стоимость услуг тех компаний, которые раньше строили цену на непрозрачных схемах.
Но у легального аутсорсинга сохраняются основные преимущества:
- быстрый вывод большой численности;
- замена не вышедших сотрудников;
- увеличение и сокращение команды под объём;
- отсутствие постоянного избыточного штата;
- работа с персоналом из других регионов;
- организация проживания и трансфера;
- снижение нагрузки на HR и бухгалтерию;
- перенос части операционных рисков на подрядчика.
Аутсорсинг выгоден не потому, что позволяет не платить налоги.
Он выгоден потому, что позволяет компании получать необходимый результат без самостоятельного содержания всей кадровой инфраструктуры.
Когда начинать подготовку к сезонному пику
Если дополнительные сотрудники нужны в августе или сентябре, формировать резерв необходимо не в конце лета.
Оптимальный срок — за четыре-восемь недель до предполагаемого роста нагрузки.
За это время можно:
- рассчитать минимальную и пиковую численность;
- согласовать тариф;
- проверить подрядчика;
- подготовить жильё;
- построить логистику доставки работников;
- провести тестовые выходы;
- сформировать резерв на невыходы.
Если начать поиск после возникновения дефицита, предприятие будет конкурировать за остаток свободного персонала и почти неизбежно заплатит больше.
Когда собственного персонала недостаточно
«Атлас Проектов» предоставляет линейный персонал для складов, производств, торговых сетей и сельского хозяйства.
Мы берём на себя:
- подбор и оформление работников;
- организацию проживания и трансфера;
- обеспечение СИЗ и питанием;
- контроль выходов;
- оперативную замену;
- формирование резерва за свой счёт;
- адаптацию команды под требования объекта.
Компания платит НДС и готова раскрыть налоговую тайну заказчику для подтверждения прозрачности работы.
Главная задача — не просто вывести людей, а обеспечить необходимую численность в тот момент, когда от неё зависят сроки, объём и прибыль предприятия.
