Блог

Как посчитать укомплектованность штата? Мероприятия по укомплектованию штата

2025-08-06 15:49 Управление персоналом
Главный вызов для российской экономики в 2025 году — кадровый дефицит. Нехватка рабочей силы составляет около 1,5 миллиона человек, а к 2030 эта цифра может вырасти до 3,1 миллиона. Как укомплектовать штат и правильно все рассчитать — разбираемся в статье.

Что с кадровым дефицитом

Масштабы проблемы поражают: более 85% российских компаний испытывают нехватку персонала. Особенно остро кадровый голод ощущается в производстве, строительстве, IT-сфере, здравоохранении и транспортно-логистической отрасли. Уровень безработицы в стране достиг исторического минимума — 2,2% — критическая нехватка трудовых ресурсов.
К 2030 году дефицит кадров может достичь 3,1 миллиона человек, так как основные его причины сохраняются:
  • Демографический кризис.
  • Миграция специалистов.
  • Мобилизация.
  • Несоответствие образования требованиям современного рынка труда.

Что такое укомплектованность штата

Укомплектованность кадрами — состояние организации, при котором все предусмотренные штатным расписанием должности заняты квалифицированными сотрудниками. Однако в современных условиях «полный комплект персонала» стал скорее исключением, чем правилом.

Укомплектованность кадрами: формула расчета

Как посчитать укомплектованность штата в процентах?
Коэффициент укомплектованности штата (%) = (Фактическая численность / Штатная численность) × 100%
Если результат равен 100% — штат укомплектован полностью, меньше 0–99% — недокомплект, больше 100 — избыток персонала.

Мероприятия по укомплектованию штата

Решение проблемы недоукомплектованности штата должны начинаться с анализа внутренних резервов:
  1. Переобучение существующих сотрудников: развитие и повышение квалификации текущего персонала позволяет закрыть пробелы в компетенциях без дополнительного найма.
  2. Внутренние перемещения: перевод сотрудников между подразделениями помогает оптимизировать укомплектованность персонала в компании.
  3. Расширение функций: обучение работников смежным специальностям увеличивает гибкость укомплектования штата сотрудников.
Меры по укомплектованию штата работников из внешних источников включают:
  1. Партнерство с колледжами и вуз: создание программ стажировок и целевого обучения обеспечивает постоянный приток молодых специалистов.
  2. Реферальные программы: около 60% сложных позиций закрывается благодаря рекомендациям сотрудников.
  3. HR-маркетинг и улучшение бренда работодателя: активное продвижение компании как привлекательного места работы помогает нанимать лучших кандидатов.

Как аутсорсинг помогает укомплектовать штат

Комплектование вакантных должностей возможно и через аутсорсинг персонала. Эта модель позволяет компаниям быстро решать кадровые проблемы. У аутсорсинга есть несколько ключевых преимуществ:
  • Снижение затрат на поиск и подбор персонала.
  • Быстрое укомплектование штата под конкретные проекты и сезонный всплеск активности.
  • Минимизация административной нагрузки.
  • Доступ к широкой базе проверенных специалистов.
Аутсорсинговая компания Атлас Проектов специализируется на линейном персонале для складов, производства и сельского хозяйства. Команда опытных менеджеров помогает клиентам повысить эффективность бизнеса, освобождая их от рутины подбора и управления сотрудниками, обеспечивая стабильное укомплектование штата квалифицированными работниками.

План комплектования кадров

  1. Проведите аудит текущего состояния: формула укомплектованности кадрами покажет реальную картину.
  2. Определите приоритетные направления и выявите критически важные позиции.
  3. Разработайте комплексную стратегию: сочетайте внутренние, внешние источники кадров и аутсорс.
  4. Внедрите систему мониторинга: расчет укомплектованности должен отслеживаться регулярно.
Успешное укомплектование штата в современных условиях возможно через системный подход к управлению кадрами, включающий внутреннее развитие, внешний поиск, аутсорсинг и инновационные HR-технологии. Компании, которые смогут эффективно сочетать традиционные методы подбора персонала с современными подходами, получат конкурентное преимущество в борьбе за таланты даже в условиях острого дефицита кадров.
Оставьте заявку на сайте Атласа Проектов, и мы закроем вашу потребность в персонале быстро и качественно.