Блог

Как аутсорсинг в логистике помогает бизнесу снижать затраты и ускорять процессы

2025-12-03 16:26 Логистика
Современная логистика переживает множество проблем: сети поставок усложняются, стоимость последней мили растет, складской персонал в дефиците, а клиенты требуют все большей скорости и точности. На этом фоне компании в России и мире активно используют аутсорсинг в логистике, чтобы передавать внешним специалистам процессы, требующие высокой операционной дисциплины.
Если еще десять лет назад логистический аутсорсинг был редкостью, то сегодня он стал одним из ключевых инструментов стратегического управления и снижения издержек. По данным международных исследований, уже более 70% крупных компаний передают часть кадровых вопросов внешним подрядчикам. В статье разбираем, как устроен аутсорсинг логистических услуг и какие преимущества получает бизнес.

Что такое логистический аутсорсинг

Чтобы разобраться в теме, важно дать четкое определение.
Аутсорсинг — это, простыми словами, передача внешней компании процессов, связанных с перемещением, обработкой, хранением, сортировкой, комплектацией и доставкой товаров.
Вместо того чтобы самостоятельно управлять складом, нанимать грузчиков, содержать автопарк или организовывать доставку, бизнес привлекает подрядчика, который берет на себя весь логистический функционал и гарантирует результат.
Сущность логистического аутсорсинга заключается в том, что компания-подрядчик:
  • Управляет всей цепочкой или отдельной ее частью.
  • Обеспечивает персонал, оборудование, транспорт и контроль качества.
  • Несет ответственность за выполнение KPI.
Заказчику остается только контролировать результат.
Читать по теме: Заменят ли роботы курьеров: кто победит в битве за доставку

Что такое PL в логистике

Сокращение PL происходит от английского Party Logistics — логистический оператор. Цифра перед PL показывает уровень участия внешнего подрядчика в цепи поставок.
Чем цифра выше, тем больше функций компания передает вовне.

1PL — First Party Logistics

Логистика собственными силами компании — когда бизнес делает все сам:
  • Сам владеет складом.
  • Сам нанимает грузчиков.
  • Сам организует транспорт.
  • Сам ведет учет и документы.
Пример: производственное предприятие перевозит продукцию на своем транспорте и хранит ее на собственном складе.

2PL — Second Party Logistics

Классический подрядчик: транспорт или склад в аренду — компания, которая оказывает отдельную логистическую услугу, но не управляет всей цепочкой.
Обычно в 2PL входит:
  • Транспортные перевозки.
  • Аренда склада.
  • Стандартные складские услуги.
Пример: вы наняли транспортную компанию для перевозки грузов, но весь остальной процесс ведете сами.
2PL = отдаю на сторону отдельный элемент логистики.

3PL — Third Party Logistics

Полный комплекс услуг: от склада до доставки. 3PL — самый распространенный формат аутсорсинга в логистике.
Подрядчик обеспечивает:
  • Склад: аренда или управление.
  • Персонал.
  • Транспорт.
  • Учет товаров.
  • Комплектацию, упаковку.
  • Отгрузку и доставку.
  • IT-системы.
Это фактически аутсорсинг логистики под ключ, когда вы передаете исполнителю целый большой блок процессов. Пример: интернет-магазин передал весь склад и доставку 3 PL-оператору.
3PL = передаю подрядчику управление операционной логистикой.

4PL — Fourth Party Logistics

Управление всей логистической сетью на уровне стратегии — организация всей логистики компании, включая подбор поставщиков, IT-системы, модель маршрутов и контроль всех подрядчиков.
В 4PL выполняется:
  • Аналитика цепей поставок.
  • Оптимизация маршрутов.
  • Управление несколькими 3PL-операторами.
  • Финансовый контроль.
  • Стратегические решения по всей логистике.
Пример: крупный холдинг поручает 4PL-провайдеру построить и управлять всей логистикой компании, включая транспорт, склады, цифровые системы и аналитику.
4PL = передаю подрядчику управление всей логистической стратегией.

5PL — Fifth Party Logistics

Полностью цифровые логистические экосистемы будущего — самый высокий уровень.
5PL — это операторы, которые:
  • Используют большие данные.
  • Прогнозируют спрос.
  • Интегрируются с электронными системами заказов.
  • Управляют цепями поставок через автоматизацию.
  • Оптимизируют логистику в масштабе для тысяч компаний.
Пример: глобальные e-commerce платформы, строящие цифровые центры управления логистикой.
5PL = использую цифровую логистическую платформу, которая управляет всем автоматически.
Читать по теме: 80 исполнителей за 7 дней — Поиск персонала на склад для Золотого Яблока

PL в логистике: таблица

Чем выше PL, тем больше вы отдаете на сторону: от одной услуги до всей логистики компании.

Роль аутсорсинга в логистике: зачем он нужен бизнесу

Для компаний разные задачи становятся причиной перехода на аутсорсинг. Ключевые преимущества:
1. Снижение затрат. Аутсорсинг позволяет избежать расходов:
  • Набор и обучение персонала.
  • Управление складом.
  • Ремонт и обслуживание оборудования.
Бизнес платит только за выполненную работу. Платежи за аутсорсинг логистики понятны, прозрачны и привязаны к KPI.
2. Рост скорости операций. Профессиональные логистические операторы обладают отлаженными процессами, которые позволяют им работать быстрее, чем внутренняя команда предприятия.
3. Опыт. Аутсорсинговые компании с экспертизой в логистике, например, Атлас Проектов, знают, как:
  • Оптимизировать маршруты.
  • Уменьшить простои.
  • Контролировать качество.
  • Снижать процент ошибок.
4. Снижение рисков. В логистике много переменных: погрузка, склад, сроки, транспорт, персонал.
Компетентный подрядчик берет на себя часть рисков:
  • Невыходов персонала.
  • Порчи товаров.
  • Задержек доставки.
  • Перебоев в цепях поставок.
5. Гибкость в масштабировании. В периоды сезонных пиков бизнес получает возможность увеличивать объемы без расширения штата. Аутсорсер закрывает производительность благодаря кадровому резерву.
Читать по теме: Мотивация сотрудников склада: как создать систему, которая работает

Аутсорсинг логистических процессов: что можно передать подрядчику

Компании используют аутсорс логистики для разных задач:
  • Управление складом.
  • Погрузку и разгрузку.
  • Фасовку и упаковку.
  • Комплектацию заказов.
  • Сортировку.
  • Курьерскую доставку.
  • Маркировку.
  • Кросс-докинг.
  • Управление транспортом.
  • Документооборот.
  • Контроль учета.
Фактически любой логистический процесс может быть передан внешнему специалисту.

Почему компании выбирают аутсорсинг в логистике

Аутсорсинг решает ключевую проблему компаний — нехватка рабочей силы. У складского и логистического персонала текучесть может достигать 40–50%, особенно в крупных городах.
Аутсорсинговая компания Атлас Проектов снимает с бизнеса головную боль, связанную с наймом персонала, документами, заменами при невыходах и организацией графиков.
Читать по теме: Из холода в тепло: как Атлас Проектов вывел персонал на два склада СберЛогистики

Десять ситуаций, когда аутсорсинг логистических услуг полезнее собственных ресурсов

  1. Сезонные пики. Когда объемы отгрузок увеличиваются в два или три раза.
  2. Старт нового склада. Когда невозможно быстро набрать персонал и построить процессы.
  3. Скорость является ключевым фактором. Когда важно выполнять заказы без задержек.
  4. Компания выходит в новые регионы. Подрядчик может быстро организовать логистику.
  5. Внутренние процессы хаотичны. Внешние специалисты наводят порядок.
  6. Высокая нагрузка на HR. Бизнес снимает с себя подбор, оформление и удержание.
  7. Отсутствие экспертизы. Подрядчик приносит опыт и лучшие практики рынка.
  8. Потребность в экономии. Аутсорсинг уменьшает расходы на фонд оплаты труда и оборудование.
  9. Риски простоев. Подрядчик обеспечивает резерв персонала.
  10. Переход к цифровому управлению. 3PL-операторы используют профессиональные IT-системы.

Когда бизнесу нужен аутсорсинг логистики

Аутсорсинг персонала в логистике

Аутсорсинговая компания Атлас Проектов предоставляет персонал и для складов с небольшими объемами и для крупного бизнеса. Компания предлагает клиентам:
  • Подбор персонала под конкретный объект.
  • Замену при невыходе.
  • Ведение документооборота и медосмотров.
  • Контроль явки и производительности.
Благодаря развитой базе исполнителей и опыту работы в разных регионах России Атлас Проектов помогает найти сотрудников на склад даже в условиях острого кадрового дефицита, сохраняя качество и соблюдая сроки.
Если для вашего склада нужны надежные сотрудники, оставьте заявку на сайте Атлас Проектов.