Стоимость найма сотрудника в 2025 году и прогноз на 2026. Как посчитать стоимость найма одного работника

2025-12-15 18:49 Управление персоналом

Рынок труда в России становится все сложнее и дороже. Сегодня HR сталкивается с растущей конкуренцией за кадры, высокой текучестью, падением откликов и увеличением требований кандидатов. Так, в сентябре 2025 года АВТОВАЗ решил перейти на четырехдневную рабочую неделю, что позволит компании снизить издержки на штат. В этих условиях стоимость найма персонала становится одним из ключевых вопросов для директоров и HR-специалистов.

Компании задаются вопросами: сколько стоит закрыть одну вакансию? Какие статьи расходов учитывать? Как изменилась структура затрат в 2025 году и каким будет прогноз на 2026? В материале отвечаем на эти вопросы и рассказываем, как стоимость найма напрямую влияют на устойчивость бизнеса и его способность привлекать нужных людей.

Почему важно проводить расчет стоимости найма

Стоимость привлечения сотрудников — не только реклама вакансий или оплата рекрутера, а целый комплекс прямых и скрытых расходов.

Если компания не знает, как рассчитать стоимость найма сотрудника, она часто тратит в два раза больше денег и времени, чем планировала, и при этом не получает нужного результата. Понимание затрат позволяет:

Управлять бюджетом.
Сокращать расходы.
Ускорять закрытие вакансий.
Улучшать качество рекрутинга.
Принимать верные решения о том, что передавать на аутсорсинг.

Читать по теме: Как посчитать укомплектованность штата? Мероприятия по укомплектованию штата

Из чего состоит стоимость найма сотрудника

Чтобы понять, как рассчитать стоимость рекрутинга, важно учитывать полный цикл подбора. Факторы затрат:

1. Прямые расходы

Стоимость размещения вакансий.
Расходы на рекламу.
Подписки на базы резюме.
Зарплата рекрутера.
Стоимость аутсорсинга персонала.

Прямые расходы легко посчитать, но они составляют только 30–40% от реальной стоимости.

2. Косвенные расходы

Время руководителя, затраченное на интервью.
Потерянная прибыль из-за незакрытой вакансии.
Ошибки в найме.
Временное снижение эффективности отдела.

3. Расходы на адаптацию

Обучение.
Стажировка.
Снижение производительности в первые недели.

Сколько стоит цикл подбора персонала в 2025 году

В 2025 году стоимость найма растет по нескольким причинам:

Увеличение зарплат линейного персонала.
Рост конкуренции за рабочих и инженеров.
Значительное снижение откликов на вакансии.
Рост затрат на размещение вакансий.

Как посчитать стоимость найма одного работника? По данным HR-агентств, расходы на подбор персонала в 2025 растут на 10–18% по сравнению с предыдущим годом и показывают зависимость от категории:

Массовый персонал. В сегменте стоимость закрытия одной позиции составляет 15–35 тыс. рублей. Если необходим срочный подбор или важно найти работников на вахту, издержки могут вырасти.
Офисные специалисты. Затраты составляют 40–80 тыс.
Редкие квалификации и инженеры. Стоимость нередко достигает 120–250 тыс. рублей.
IT-специалисты. Одни из самых дорогих категорий. Стоимость закрытия вакансии может превысить 300 тыс.

Читать по теме: Гайд: Как формировать кадровый резерв для быстрого закрытия вакансий

Сколько стоит найм: формула расчета

Существует универсальная формула, которая позволяет посчитать затраты.

Стоимость найма одного сотрудника (Cost per Hire) = (прямые расходы + косвенные расходы + расходы на адаптацию) / общее количество найденных сотрудников

Давайте разберем эту формулу подробнее:

Затраты включают ФОТ HR-отдела, аренду части офиса, амортизацию техники, оплату лицензии на ПО для подбора.

Пример: годовой ФОТ рекрутеров — 10 млн рублей. За год нанято 100 человек. Часть прямых затрат на одного сотрудника — 100 тыс. рублей.
Считаем далее: годовой бюджет на рекламу и кадровые агентства — 5 млн. Нанято 200 человек. Часть внешних затрат на одного сотрудника — 25 тыс. рублей.

Итоговая стоимость найма одного работника в этом примере будет 125 тыс. рублей.

Если нужно получить более детальный расчет стоимости подбора, можно добавить:

Стоимость ошибок найма.
Убытки от незакрытой вакансии.
Цена замены, если сотрудник ушел в первые месяцы.

Многие HR считают стоимость подбора через упрощенную формулу:

Стоимость найма = реклама + сервисы + рекрутер + интервью + адаптация.

Но для стратегических решений этого недостаточно.

Как рассчитать качество подбора персонала

Для полного понимания картины недостаточно просто рассчитать стоимость найма. К сожалению, HR-формулы не всегда учитывают риск рекрутинга неподходящего кандидата, который уволится через несколько месяцев. Поэтому также необходимо учесть стоимость плохого подбора.

Это приводит к необходимости учитывать показатель Quality of Hire (QoH), который включает:

Процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок.
Продуктивность нового работника в сравнении с ожиданиями.
Уровень удовлетворенности наймом со стороны руководителя.

Только сочетая CpH и QoH, мы можем получить адекватное понимание, сколько стоит найм сотрудника на самом деле.

Читать по теме: ТОП-10 важнейших HR-инструментов подбора и управления персоналом

Кейс: как посчитать стоимость найма работника на практике

Реальный пример: компания ищет персонал на склад. Расходы:

Реклама вакансий: 6 тыс. рублей.
Подписка на базу: 4 тыс.
Рекрутер: 60 тыс.
Час руководителя на интервью: 2 тыс. рублей.
Адаптация: 10 тыс.

Итого: 82 тыс. рублей — стоимость найма одного работника.

Учитывая текучесть, реальная стоимость увеличится, особенно если сотрудник уйдет в первый месяц.

Стоимость найма сотрудника в 2025 году

Почему на рынке труда растут расходы на найм? Основные причины:

Инфляция и налоги. Рост общих операционных расходов компании приводит к увеличению издержек на персонал. Ожидаемые налоговые изменения, как показывает аналитика, могут привести к удорожанию ФОТ и, как следствие, увеличить общую стоимость рекрутинга на 10–15% по сравнению с предыдущим годом.
Дефицит кадров. Рынок труда остается рынком соискателя, особенно в высококвалифицированных и рабочих специальностях. Это заставляет компании предлагать более высокие заработные платы, что автоматически увеличивает как прямые, так и косвенные затраты.
Борьба за кандидатов. Усиливается конкуренция за высококвалифицированные кадры, что увеличивает стоимость услуг рекрутера и повышает бюджет на рекламу.

Читать по теме: Рынок труда 2026: прогнозы и тенденции. Будет ли дефицит кадров?

Прогноз на 2026 год: что будет со стоимостью найма

Эксперты предупреждают о продолжении тренда на повышение расходов на подбор персонала. Компании, не имеющие отлаженных HR-процессов, рискуют столкнуться с еще большим ростом издержек.

Рост зарплатных ожиданий. Индексация заработных плат станет нормой, а не исключением.
Автоматизация. Увеличатся инвестиции в ИИ-решения для HR для ускорения цикла подбора персонала и снижения внутренних затрат.
Фокус на удержание. В 2026 году компании будут еще больше обращать внимание на удержание. Удержание сотрудника всегда дешевле, чем его найм.

В таких условиях аутсорсинг персонала приобретают особую ценность. Аутсорсинговая компания Атлас Проектов специализируется на предоставлении надежных исполнителей для производства, логистики и АПК.

Что Атлас Проектов дает компаниям

Фиксированные расходы. Вместо непредсказуемого самостоятельного подбора компания получает задокументированную стоимость услуги.
Сниженные риски. Ответственность за расчет стоимости найма переходит к кадровому провайдеру, а клиент получает прогнозируемый результат труда.
Снимать нагрузку с HR-отделов. Это особенно актуально, когда требуется массовый подбор, которого внутренними силами организовать очень сложно.

Как снизить стоимость найма

Несколько стратегий позволяют уменьшить затраты.

Стоимость подбора растет, и компании должны учитывать не только прямые затраты, но и косвенные риски. В 2025–2026 годах HR должны более точно распределять бюджет на подбор. Те организации, которые научатся правильно считать затраты и оптимизировать процессы, смогут нанимать быстрее и дешевле конкурентов. Если вашему бизнесу нужен надежный персонал, оставьте заявку на сайте Атлас Проектов.